Informatīvais paziņojums par personas datu apstrādi

Erasmus+ projektu ietvaros

Šī paziņojuma mērķis ir sniegt informāciju projekta dalībniekam par personas datu apstrādes nolūku, apjomu un aizsardzību, apstrādājot personas datus.

Personas datu pārzinis un apstrādātājs

Personas datu pārzinis ir Eiropas Komisija, kontaktinformācija: data-protection-officer@ec.europa.eu. Detalizēta informācija par to, kā Eiropas Komisija apstrādā personas datus pieejama šeit – https://webgate.ec.europa.eu/erasmus-esc/index/privacy-statement

Personas datu apstrādātājs ir projekta īstenotājs – Ogres tehnikums, juridiskā adrese “Ogres meža tehnikums”, Aizupes, Tīnūžu pagasts, Ogres novads, LV-5001, tālrunis 65024254, elektroniskais pasts ovt@ovt.lv, kas Eiropas Komisijas un Valsts izglītības attīstības aģentūras vārdā apstrādā personas datus.

Personas datu apstrādes nolūki

Projekta dalībnieka personas dati tiek apstrādāti, lai īstenotu programmas “ERASMUS+” projektu  (turpmāk – projekts) un nodrošinātu projekta dalībniekam iespēju tajā piedalīties.

Personas dati tiek apstrādāti, pamatojoties uz šādiem juridiskajiem pamatiem:

• lai izpildītu uzdevumu, ko veic sabiedrības interesēs, vai lai īstenotu projekta īstenotājam likumīgi piešķirtās oficiālās pilnvaras;
• apstrāde ir vajadzīga, lai izpildītu projekta īstenotājam uzliktu juridisku pienākumu (lai izpildītu uzraudzības un ziņošanas saistības un pienākumus, kas noteikti Eiropas Parlamenta un Padomes Regulā (ES) 2021/817 (2021. gada 20. maijs), ar ko izveido Savienības programmu izglītības un mācību, jaunatnes un sporta jomās Erasmus+ un atceļ Regulu (ES) Nr. 1288/2013).

Kādi personas dati tiek apstrādāti projekta ietvaros?

Projekta ietvaros apstrādājam projekta dalībnieka vārdu un uzvārdu, personas kodu, kontaktinformāciju (deklarētā adrese, e-pasta adrese, tālruņa numurs), vecumu, nacionālo piederību, iegūto izglītību un sekmes un informāciju par veselības stāvokli (informācija par veselības stāvokli ir sniedzama brīvprātīgi un ir nepieciešama gadījumos, ja dalībniekam ir hroniskas saslimšanas, kas var apdraudēt personas veselību un dzīvību, kā arī, lai nepieciešamības gadījumā varētu sniegtu precīzu informāciju vietējām medicīnas iestādēm tajās valstī, uz kuru dalībnieks ir devies), kā arī ar dalību projektā saistītos datus – piedalīšanos pasākumos, projektos, foto un video materiālus, pieredzes stāstus.

No kādiem avotiem iegūstam personas datus?

Apstrādājam sniegtos personas datus, kurus jūs sniedzat mums pirms dalības projektā un kas pieejami skolvadības sistēmā “E-klase”.

Kam nododam jūsu personas datus?

Jūsu dati tiek nodoti trešajām personām ierobežotā līmenī, tikai un vienīgi, lai nodrošinātu jūsu dalību projektā. Personas dati var tikt nodoti, piemēram, apdrošināšanas pakalpojumu sniedzējam, aviokompānijai, uzņemošajam projekta partnerim un prakses vietai ārvalstīs (ārvalstu uzņēmumam).

Cik ilgi jūsu personas datu informācija tiek glabāta?

Visi no jums iegūtie personas dati tiks glabāti 10 gadus pēc projekta īstenošanas beigām.

Pēc minētā perioda beigām mēs drošā veidā iznīcināsim jūsu personas datus.

Kā tiek aizsargāti jūsu personas dati?

Ogres tehnikums vienmēr aizsargāsim jūsu personas datus un veicam atbilstošus pasākumus, lai nodrošinātu, ka personas datu apstrāde notiek atbilstoši spēkā esošajiem normatīvajiem aktiem par fizisko personu datu apstrādi un aizsardzību.

Lai aizsargātu jūsu personas datus, veicam attiecīgus tehniskus un organizatoriskus pasākumus. Piekļuve jūsu personas datiem ir pieejama tikai tam personālam, kuram šī informācija ir nepieciešama tā darba pienākumu izpildei. Tiek veiktas darbinieku apmācības jūsu personas datu privātuma, drošības un konfidencialitātes nodrošināšanai.

Foto un video

Lai nodrošinātu Erasmus+ projekta publicitāti, iepazīstinātu un popularizētu profesionālās izglītības iespējas, kā arī motivētu citus  jauniešus iegūt jaunu pieredzi un zināšanas, izzināt mācību iespējas profesionālās izglītības iestādēs, atsevišķu Erasmus+ projekta pasākumu norise ir atspoguļota fotogrāfijās un video un var tikt publicēta izglītības iestādes tīmekļa vietnē, sociālajos tīklos un Erasmus+ projektu rezultātu platformā.

Personas datu apstrādes tiesiskais pamats ir sabiedrības intereses, nodrošinot Eiropas Savienības un valsts budžeta līdzekļu izlietojuma pārredzamību un normatīvajos aktos noteiktu uzdevumu (izplatīt informāciju par izglītības iestādes īstenotajām programmām un projektiem) izpildi, veicot pasākumu un aktivitāšu atspoguļošanu un popularizēšanu.

Ja pasākuma dalībnieks nevēlas, lai viņa fotoattēls un informācija par dalību pasākumā tiek izmantots šim nolūkam, pasākuma dalībniekam ir tiesības pret to iebilst, informējot Ogres tehnikumu.

Jūsu tiesības

Normatīvajā regulējumā personas datu aizsardzības jomā piešķir jums noteiktas tiesības attiecībā uz jūsu personas datu apstrādi:

• piekļuve personas datiem – jums ir tiesības pieprasīt apstiprinājumu no mums, vai mēs apstrādājam jūsu personas datus, un šādos gadījumos pieprasīt izsniegt informāciju par personas datiem, ko mēs apstrādājam par jums;
• personas datu labošana – ja uzskatāt, ka informācija par jums ir nepareiza vai nepilnīga, jums ir tiesības lūgt mums to izlabot;
• iebildums pret apstrādi – jums ir tiesības iebilst pret jūsu personas datu apstrādi, kurus apstrādājam, pamatojoties uz mūsu likumīgajām interesēm, tomēr tas neattiecas uz gadījumiem, kad normatīvie akti pieprasa mums turpināt apstrādāt jūsu datus;
• dzēšana – noteiktos apstākļos jums ir tiesības prasīt mums dzēst jūsu personas datus, tomēr tas neattiecas uz gadījumiem, kad normatīvie akti pieprasa mums saglabāt datus līdz tam paredzētajam termiņam.
• apstrādes ierobežojums – noteiktos apstākļos jums ir tiesības ierobežot savu personas datu apstrādi, tomēr tas neattiecas uz gadījumiem, kad normatīvie akti pieprasa mums turpināt apstrādāt jūsu datus noteiktā apjomā;
• datu pārnese – jums ir tiesības saņemt vai nodot savus personas datus tālāk citam personas datu pārzinim. Šīs tiesības ietver tikai tos personas datus, ko esat sniedzis mums uz piekrišanas pamata vai līguma izpildei, kā arī, ja apstrādāšana tiek veikta automatizēti.

Lai īstenotu augstāk minētās tiesības, lūdzu iesniedziet rakstveida iesniegumu Ogres tehnikumam.

Ar ko varat sazināties, ja ir kādi jautājumi?

Ja jums rodas kādi jautājumi par jūsu personas datu apstrādi, lūdzam sazināties ar mums vai mūsu personas datu aizsardzības speciālistu.

Ja neesat apmierināts ar saņemto atbildi, Jums ir tiesības iesniegt sūdzību Datu valsts inspekcijā (www.dvi.gov.lv)