INFORMĀCIJA PAR VIDEONOVĒROŠANU IZGLĪTĪBAS IESTĀDĒ
Ogres tehnikums (turpmāk – izglītības iestāde) vēlas nodrošināt savu audzēkņu, darbinieku, sadarbības partneru un apmeklētāju drošību un īpašuma aizsardzību, tādēļ izglītības iestādes telpās un teritorijā tiek veikta videonovērošana.
I. Vispārīgā informācija
1. Informācija ir sagatavota atbilstoši Eiropas Parlamenta un Padomes Regulas (ES) 2016/679 (2016. gada 27. aprīlis) par fizisku personu aizsardzību attiecībā uz personas datu apstrādi un šādu datu brīvu apriti, ar ko atceļ Direktīvu 95/46/EK (Vispārīgā datu aizsardzības regula) prasībām.
2. Videonovērošanas pārzinis ir Ogres tehnikums, kontaktinformācija – Ogres tehnikums, juridiskā adrese “Ogres meža tehnikums”, Aizupes, Tīnūžu pagasts, Ogres novads, LV-5001, tālrunis 65024254, elektroniskā pasta adrese ovt@ovt.lv.
3. Jautājumu vai neskaidrību gadījumā saistībā ar izglītības iestādes veikto videonovērošanu, aicinām sazināties ar mums, izmantojot norādīto kontaktinformāciju vai sazinoties ar izglītības iestādes datu aizsardzības speciālistu, rakstot uz e-pastu info@tavidati.lv.
II. Videonovērošanas mērķis un uzdevumi
4. Videonovērošana tiek veikta, lai nodrošinātu noziedzīgu nodarījumu novēršanu vai atklāšanu saistībā ar izglītības iestādes īpašuma aizsardzību un personu (izglītojamo, darbinieku, apmeklētāju u.tml.) vitāli svarīgu interešu, t.sk. dzīvības un veselības, aizsardzību.
5. Videonovērošanas uzdevumi ir:
5.1. novērst un atklāt prettiesiskus nodarījumus, saglabājot pierādījumus par personu prettiesiskām darbībām;
5.2. nodrošināt faktu pieejamību lēmumu pieņemšanā.
III. Videonovērošanas tiesiskais pamats
6. Videonovērošanas tiesiskais pamats ir Vispārīgās datu aizsardzības regulas 6. panta pirmās daļas f) apakšpunkts, kas nosaka, ka personas datu (videonovērošana) apstrāde ir nepieciešama pārziņa vai trešo personu leģitīmo interešu ievērošanai.
7. Izglītības iestādes leģitīmās intereses: videonovērošana tiek veikta drošības nolūkos, tā palīdz nodrošināt infrastruktūras, personāla, izglītojamo un apmeklētāju drošību. Papildus tam, videonovērošana palīdz novērst, atklāt un izmeklēt aprīkojuma vai īpašuma (kas pieder izglītības iestādei, darbiniekam, izglītojamajam un apmeklētājam u.tml.) zādzības, zudumu vai bojājumu, kā arī palīdz novērst vai atklāt fiziskus draudus personāla un izglītojamo drošībai (piemēram, ugunsgrēks vai fizisks uzbrukums).
8. Atbilstoši Bērnu tiesību aizsardzības likuma 4. panta piektajai daļai bērnu tiesības tiek aizsargātas, lai nodrošinātu bērna drošību, kā arī viņa veselības un dzīvības maksimālu aizsardzību, savukārt saskaņā ar Ministru kabineta 2023. gada 22. augusta noteikumiem Nr. 474 “Kārtība, kādā nodrošināma izglītojamo profilaktiskā veselības aprūpe, pirmā palīdzība un drošība izglītības iestādēs un to organizētajos pasākumos” izglītības iestādes vadītāja pienākums ir organizēt izglītojamo drošības pasākumus izglītības iestādē.
9. Izglītības iestādes telpās prioritāri ir jānodrošina izglītojamo drošība un aizsardzība, kā arī jāpasargā izglītojamie, lai kategoriski nepieļautu izglītojamo fizisku un emocionālu aizskaršanu, novērstu izglītojamo un izglītības iestādes mantu zādzību un īpašuma bojāšanu. Ņemot vērā iepriekš minēto, kā arī, lai nodrošinātu Izglītības likuma 55. panta 8. punktā noteiktās izglītojamā tiesības uz dzīvībai un veselībai drošiem apstākļiem, izglītības iestādē ir uzstādītas videonovērošanas kameras.
IV. Videonovērošanas vispārējs raksturojums
10. Videonovērošanas dati tiek vākti no personas, kas atrodas izglītības iestādes videonovērošanas kameru redzamības zonā, neveicot personas identifikāciju. Videonovērošanas ieraksti ir pieejami tikai tiem izglītības iestādes darbiniekiem, kuriem ir piešķirta atļauja piekļuvei videonovērošanas sistēmas ierakstiem un kuru amata apraksts nepieciešamības gadījumā ļauj noskatīties ierakstus un apstrādāt tos noteiktajos gadījumos.
11. Izglītības iestādē ir izvietotas informatīvas zīmes par videonovērošanas veikšanu atbilstoši Vispārīgās datu aizsardzības regulas prasībām. Videonovērošanas zīmes ir izvietotas izglītības iestādes āra teritorijā, pie ieejas ēkās (mācību korpusā, mācību angārā un dienesta viesnīcās), kā arī pašās ēkās, un izglītības iestādei pārvaldīšanā nodotajos esošajos mežos.
12. Videonovērošanas kameras ir izvietotas tā, lai to novērošanas laukums būtu tik liels, cik ir nepieciešams konkrētās videonovērošanas nolūkam. Videonovērošana netiek veikta telpās, kur persona sagaida īpaši augstu privātuma aizsardzību (piemēram, tualetēs, sporta ģērbtuvēs, darbinieku atpūtas telpās).
13. Videonovērošanas kameras ir uzstādītās šādas izglītības iestādes apsaimniekotajās vietās:
13.1. Mācību korpuss, “Ogres meža tehnikums”, Aizupes, Tīnūžu pagasts, Ogres novads;
13.2. Mācību angārs, “Ogres meža tehnikums”, Aizupes, Tīnūžu pagasts, Ogres novads;
13.3. Dienesta viesnīca, “Ogres meža tehnikums”, Aizupes, Tīnūžu pagasts, Ogres novads;
13.4. Dienesta viesnīca, Upes prospekts 18, Ogres pilsēta, Ogres novads;
13.5. Dienesta viesnīca, Jaunatnes iela 3, Ogres pilsēta, Ogres novads;
13.6. pārvaldīšanā nodotajos mežos.
V. Personas datu saņēmēju kategorijas
14. Videonovērošanas kameru ierakstus apstrādā izglītības iestādes pilnvarotie darbinieki.
15. Videonovērošanas ierakstus var nodot tiesībsargājošām iestādēm un valsts un/vai pašvaldību iestādēm normatīvajos aktos paredzētos gadījumos.
16. Videonovērošanas kameru ieraksti var tikt nodoti personām, kuras uz noslēgta līguma pamata tehniski apkalpo izglītības iestādes videonovērošanas sistēmu. Izglītības iestāde izmanto tikai uzticamus partnerus – personas datu apstrādātājus, ar kuru starpniecību tiek nodrošināta videonovērošanas sistēmas darbība. Videoierakstus nav paredzēts nosūtīt uz trešo valsti vai starptautiskai organizācijai.
VI. Personas datu un datu subjektu kategorijas
17. Izglītības iestāde, veicot videonovērošanu, apstrādā šādas personas datu kategorijas: personas attēls (izskats, uzvedība), personas attēla ieraksta vieta (telpa, kameras atrašanās vieta), personas attēla ieraksta laiks (datums, laiks, ieraksta sākums un beigas).
18. Veicot videonovērošanu, tiek apstrādāti dati par visām personas, kas nokļūst videonovērošanas kameru uztveršanas zonā (piemēram, apmeklētāji, darbinieki, izglītojamie u.tml.).
VII. Videoierakstu glabāšanas termiņi
19. Videoieraksti tiek glabāti ne vairāk kā trīsdesmit dienas. Videonovērošanā iegūtie dati, kuros konstatēts personas apdraudējums, noziedzīgs nodarījums, kā arī izglītības iestādes ēkas, telpu, teritorijas, personu un apsargājamā objekta drošības apdraudējums, tiek glabāti līdz pārbaudes pabeigšanai tiesībsargājošā iestādē.
VIII. Jūsu tiesības
20. Jums ir tiesības pieprasīt piekļuvi saviem personas datiem un to dzēšanu. Vēršam uzmanību, ka videonovērošanas ierakstus nav iespējams labot vai papildināt, jo pretējā gadījumā tas var tikt uzskatīts par datu sagrozīšanu.
21. Izglītības iestādes noteiktās prasības rakstveida iesnieguma saturam:
21.1. videonovērošanas datu pieprasīšanas pamatojums;
21.2. datums, laiks un vieta, kur videomateriāls tika uzņemts;
21.3. situācijas vai notikuma apraksts;
21.4. detalizēts datu subjekta vizuālā izskata apraksts, kas ietver informāciju par apģērbu un mantām, kas atradās pie datu subjekta video uzņemšanas brīdī;
21.5. cita informācija, kas būtiska pieprasīto datu identificēšanai.
22. Jums ir tiesības saņemt tikai tos videonovērošanas datus, kuros jūs esat redzams, un vizuālais izskats sakrīt ar iesniegto fotogrāfiju vai vizuālā izskata aprakstu. Tomēr izglītības iestādei ir tiesības neizsniegt videonovērošanas datus, ja tā negūst pietiekami pamatotu pārliecību par videonovērošanas datu pieprasīšanas pamatotību un datu subjekta atpazīstamību videomateriālā.
23. Izglītības iestāde neizsniedz informāciju attiecībā uz videonovērošanu, ja pieprasījums ir acīmredzami nepamatots, tai skaitā, nesaistīts ar videonovērošanas nolūkiem vai ar nepietiekamu pamatojumu.
24. Ja jūs uzskatāt, ka videonovērošanas zonā ir noticis jūsu tiesību aizskārums un ir nepieciešama pierādījumu nodrošināšana par noziedzīgu nodarījumu vai citiem notikumiem, jums ir jāvēršas ar iesniegumu Valsts policijā, kas, savukārt, iesniegs pieprasījumu izglītības iestādei un mums būs iespēja ātri reaģēt.
25. Ja jūs vēlaties saņemt oficiālu atbildi vai iesniegt pieprasījumu par savu tiesību īstenošanu, jums ir jāizmanto izglītības iestādes oficiālie saziņas kanāli (sk. kontaktinformāciju mājaslapā), iesniedzot parakstītu rakstveida iesniegumu, ievērojot šajā paziņojumā noteiktās prasības.
26. Uz ikvienu iesniegumu, tai skaitā par savu tiesību īstenošanu, izglītības iestāde atbild viena mēneša laikā, izņemot gadījumus, kad normatīvajos aktos ir noteikta prasība sniegt atbildi īsākā laika periodā.
27. Izglītības iestāde pēc iespējas ņems vērā jūsu norādīto vēlamo videonovērošanas datu saņemšanas termiņu, ko, iespēju robežās, centīsies izpildīt ātrāk atbilstoši jūsu lūgumam. Taču, ja atbildi nebūs iespējams sniegt viena mēneša laikā vai citā normatīvajā aktā noteiktajā termiņā, izglītības iestāde informēs par kavēšanās iemesliem.
IX. Cita informācija par videonovērošanu
28. Izglītības iestāde nodrošina datu apstrādes un aizsardzības prasību izpildi saskaņā ar normatīvajiem aktiem un personu iebildumu gadījumā veiks lietderīgas darbības, lai iebildumus atrisinātu. Tomēr, ja tas neizdodas, personai ir tiesības vērsties uzraudzības iestādē – Datu valsts inspekcijā (elektroniskā pasta adrese pasts@dvi.gov.lv ), kurai kā Latvijas Republikas uzraudzības iestādei ir pienākums izskatīt datu subjekta sūdzību, atbilstošā apjomā izmeklēt jautājumu un saprātīgā termiņā informēt sūdzības iesniedzēju par lietas virzību un izmeklēšanas rezultātiem.
Veiksmīgai sadarbībai jebkuru neskaidrību gadījumā aicinām vispirms sazināties ar izglītības iestādi!
